Bài 05: Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
- Tại sao cần quản lý thời gian?
- Cuộc sống vốn không công bằng, chỉ có thời gian là công bằng cho tất cả mọi người (24 h)
- Quản lý thời gian như thế nào để hiệu quả?
- Ghi ra những việc cần phải làm trong ngày: trước khi bắt đầu ngày mới hãy dành 05 phút để viết ra những việc cần làm trong ngày, 05 phút nhưng quyết định thành công trong 01 ngày
- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Danh sách công việc |
Quan trọng, Gấp |
Quang Trọng, Không gấp |
Không quan trọng, gấp |
Không quan trọng, không gấp |
Công việc 1 |
|
|
|
|
Công việc 2 |
|
|
|
|
Công việc 3 |
|
|
|
|
Công việc 4 |
|
|
|
|
- Tổng Kết: kết thúc một ngày làm việc, bạn cần nhìn lại bảng kế hoạch xem công việc nào chưa hoàn thành, những việc chưa hoàn thành, tìm lý do chưa hoàn thành, cải tiến, bổ sung , truyền động lực cho ngày mới
- Tính kỷ luật & thói quen
Chúng ta hay bị cảm xúc cho phối, do đó quản lý thời gian nghe có vẻ đơn giản nhưng nó mang lại hiệu quả rất lớn, hãy kiên trì kỷ luật, tạo thói quen, áp lực phải hoàn thành công việc, ưu tiên giải quyết việc khó, lựa chọn nguyên tắc 80/20
- Chú ý: Kỹ luật chính là biết nói KHÔNG?
THỜI GIAN LÀ THỨ KHÔNG LẤY LẠI ĐƯỢC, HÃY TRÂN TRỌNG |
- Hành động cần làm
Tiêu đề |
Nội Dung |
Hành Động |
Check List |
||||
Viết ra ít nhất 05 việc phải làm cho ngày mới |
Viết ra giấy, sắp xếp thứ tự ưu tiên. Thống kê, lên kế hoạch cho ngày mới |
Làm theo kế hoạch đã có, cam kết hoàn thành trước khi đi ngủ phải tổng kết và đã hoàn thành |
|